为进一步规范电子与信息工程学院团学活动教室借用流程，现根据我院实际情况并结合兰州交通大学《关于印发<兰州交通大学教室借用管理办法>的通知》制定通知如下：
一、教室借用规范
1.团学活动借用教室，以不影响正常教学活动为前提，临时借用须按照《兰州交通大学教室借用流程》办理相关手续并报教务处审批同意，将签章完备的借用单报送至相应管理室登记后方可使用。
2.教室使用过程中应尽量保持安静，不得影响其他教室的教学活动和学生自习。活动结束后应立即清理教室内的宣传布置物品，确保教室内设施恢复原位并保持卫生清洁。
3.如遇学校大型集中考试或重大工作安排时，所有教室的使用按学校通知执行，已借出的教室应服从学校统一安排，自行暂停或延后使用。
4.按照教务处相关规定，所有非教学活动临时借用教室仅限第七、九教学楼，其他教学楼不予办理。
二、教室借用流程
1.借教室之前请大家提前2-3个工作日登陆https://www.wjx.top/jq/46482983.aspx 填写《电子与信息工程学院教室借用登记表单》进行教室预约。
2.已经完成预约的同学请在周一、周四下午3：00-5:00于电信学院401领取教室预约单，并于当天下午报至科技楼十楼教务处1001办公室审批。
3.签章完备的借用单报送至相应管理室登记后方可使用借用教室。
4.如须查询已填写的《电子与信息工程学院教室借用登记表单》信息，可手机登陆https://www.wjx.cn/resultquery.aspx?activity=46482983，输入预约时电话号码查询即可。
三、教室借用注意事项
1. 学校教室资源仅服务在校师生正常教育教学活动，严禁外租外借，不得承接校外单位及任何商业性质的培训等活动。非教学活动仅限在指定教学楼开展，针对认定为影响正常教学的临时非教学活动借用教室情况，学院有权拒绝预约，教务处有权拒绝安排。
2. 预约一次即可，无需重复提交。
3. 填写《电子与信息工程学院教室借用登记表单》务必保证内容的真实性，填写主办方时请填写全称（如：通信工程1602团支部），借教室原由要求写具体（如：通信工程1602团支部主题团日活动）。
4. 如须更改时间或者其他信息请及时联系相关工作人员进行后台更改，以免产生不必要的麻烦。
5. 禁止在教室的墙壁上张贴海报等。
6. 教室使用完毕后，相关活动负责人务必关闭多媒体设备及幕布，并及时归还临时借用的遥控器等辅助教学设备。
电子与信息工程学院团委
2019年9月26日
甘公网安备62010502000995号 陇ICP备14001560号-2 设计制作 宏点网络