各学院（部），相关职能部门：
学费、住宿费收入是学校事业收入的主要来源，为了进一步规范收费行为，保障学校收入，切实做好毕业生欠费催缴工作，确保毕业生文明离校，根据学校关于毕业生离校工作的安排，现就做好2013届毕业生离校前欠费催缴工作通知如下：
一、我校学生欠费情况较为严重，截止2013年5月31日，累计欠费11,267,304元，2233人次，其中：2013届毕业生欠费5,469,967元，846人次，占全校总欠费金额的49%。
二、欠费毕业生，应在参加学校统一组织的正常毕业论文答辩（毕业设计）前缴清全部所欠费用。不能缴清欠费的，将不能参加正常毕业答辩。
三、在不影响学校稳定的前提下，既要积极清欠，又要加大关心帮扶确有困难学生的工作力度，重点清理非特困毕业生中的恶意欠费行为。
四、家庭经济困难且未能成功办理生源地国家助学贷款，无法在毕业答辩前缴清欠费的同学，可选择以下所列任一途径办理学费缓缴，办理缓交手续后方可参加学校统一组织的毕业答辩。缓交期限为壹年，从毕业当年7月1日至毕业次年6月30日。办理缓缴手续的毕业生应在缓缴期满前缴清全部欠费。办理缓交手续的途径为：
1、毕业生本人提出申请，校内教职工以本人工资收入作为担保，申请人所在学院（部）审核把关，由毕业生、学校及担保人签订《兰州交通大学毕业生缓缴欠费协议》（见附件）。协议签订后欠费学生可参加学校正常毕业答辩。
2、毕业生所在学院（部）同意为毕业生提供担保的，由毕业生本人提出申请，毕业生所在学院出具担保函，担保函须由学院院长签字，学院担保后欠费毕业生方可参加毕业答辩。担保到期后被担保毕业生欠费不能缴清的，学校将从学院（部）预算分配经费中扣除。
五、既不缴清欠费又未按时办理欠费缓缴手续的毕业生，不得参加学校统一组织的毕业论文答辩（毕业设计）。因学院（部）管理疏漏导致失误的，各学院（部）应承担欠费清缴责任，学校将从各学院预算经费中扣减毕业生所欠费用。
六、毕业生离校前，各部门不得随意向毕业生收取任何费用。未经批准和公示而实施收费的，均属于违规收费，一经发现，将从严查处，并追究有关部门和单位主要负责人的责任。学校在校内显要位置公布校内监督举报电话，接受毕业生的监督。
七、校内各有关部门向学生收取的押金、财产保证金等款项，应在离校前按有关规定退还毕业生。因个人管理和使用不善造成公共财产损坏的，按照有关规定，由毕业生负责赔偿。
八、已成功申请办理了生源地助学贷款且尚未核对发放的同学，请抓紧联系所属学院（部）和大学生资助管理中心核对贷款到账信息，尽快缴清所欠费用。
九、请尚未缴清费用的同学尽快将应缴金额足额存入建行卡中，以便学校委托中国建设银行进行批量代扣，也可持银行卡（银联卡均可，免手续费）前来财务处收费管理科（办公楼15楼1500房间）现场刷卡缴费。银行扣划结果返回后，我们会及时在校园网进行公布，请大家及时关注并到所属学院（部）学工办领取收费票据。
高职学生请直接到铁道技术学院缴费。
十、每次缴纳学费后生成且只有一张收费票据，不能重打，请同学们妥善保管，防止遗失，以备参加工作后单位给予报销或申请国家代偿学费之用。
十一、毕业生欠费催缴工作时间紧，任务重，难度大，请各学院（部）高度重视，从学校发展大局出发，以维护校园稳定为前提，切实作好毕业生欠费催缴和思想教育工作，确保毕业生顺利文明离校。
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