2013届毕业生：
2013年我院共有663名毕业生，其中研究生115名，本科生545，留学生4名。根据学校安排，定于6月27日毕业生离校。为确保毕业生文明、愉快、平安离校，现将我院2013届毕业生离校相关工作安排如下。
一、组织机构
学院成立2013届毕业生离校工作领导小组，负责组织领导学院毕业生离校工作。
领导小组由下列人员组成：
组 长：蔡慧林
副组长：伍忠东 闫光辉 马 燕
成 员：马良斋 杨 燕 李爱爱 丁 洁
李子奇 刘慧烜 王启栋 潘肖冰
二、离校工作安排
1、安全离校。离校前，遵守校纪校规，生活中严格要求自己。不打架，不酗酒，不赌博，不起哄，注意防火防盗和意外伤害，确保人身和财产安全。遇到困难和问题，通过正常渠道反映、解决，杜绝采用不正当方式宣泄情绪或闹事，保证校园宁静的学习与生活环境。
2、文明离校。爱护公共设施，珍惜他人劳动成果，讲究卫生，不往窗外扔垃圾、杂物等，保证校园环境的整洁。离校前主动打扫寝室卫生，确保寝室原有设施完好无损，爱惜公共教学设施及公共资源。
3、诚信离校。积极主动到相关科室缴纳电费等。主动归还图书馆借阅的图书，并处理好借阅证。主动结清学费、欠款，做到问心无愧。
4、有序离校。响应学校的相关政策，科学合理地安排自己在校时间，确保在学校规定离校的最后期限前安全离开学校。带电脑等贵重物品离开宿舍时，主动在门卫处登记。
5、圆满离校。认真完成毕业论文及论文答辩等各项学习任务，争取以优异的成绩为自己的大学生涯画上完满的句号。并努力做好毕业前各项准备工作，让自己积极向上的形象留于老师、同学、师弟师妹们心中。
6、自信离校。继续保持良好的精神状态，积极调整自己的心态，自信地面对生活，乐观地面对严峻的就业形势，以高昂的斗志迎接激烈的社会竞争。
7、感恩离校。怀着一颗对老师、同学的感恩之心离开学校。牢记师恩，真诚地向老师们表达谢意，主动拜访学校领导、老师，向他们道别；敞开心扉，让与朋友间的那些不快云淡风轻。
8、爱心离校。尽己所能，给校园增添自己的最后一抹色彩。积极开展有意义的活动，尽己所能为我们的母校增光添彩；给师弟师妹传授自己的经验，为母校的建设和发展留下自己的建议；奉献爱心，将自己不便带走的衣物、书籍等捐赠出来，送给最需要的同学。
三、离校手续办理及注意事项
1、学院定于2013年6月19日上午8时在图书馆前广场进行毕业生毕业留念。
2、学校定于2013年6月26日8时召开学校毕业典礼；学院将于10召开学院毕业典礼。
3、毕业生离校前必须按《毕业生离校清单》内容和有关部门的要求，办清所有离校手续。
4、毕业生在办妥离校手续后，《离校清单》统一交本班辅导员审验留存。
5、辅导员凭《离校清单》发放《报到证》、《户口迁移证》等。
6、为后续工作的开展，毕业班宿舍将于7月2日前清退完毕，因故滞留在校的毕业生，请自行解决住宿问题。
7、根据甘肃省教育厅的要求，如有特殊原因需更换就业单位的毕业生，请在6月1日前办理；6月1日之后需要办理违约的毕业生，须等到9月1日以后办理。
8、请提醒毕业生：
①以上证件非常重要，原件没法重办，请妥善保管，谨防失窃。
②证件有时效性，请及时到单位报到上户口，以免引起不必要的麻烦。
四、离校工作时间安排表见附件。
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2013届毕业生离校工作时间安排表 |
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时间 |
工作安排 |
负责部门 |
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5月22日-6月20日 |
填写各类登记表、鉴定，照相 |
研究生办公室、学生工作办公室 |
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偿还贷款、学费、住宿费 |
财务处、学生处 |
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5月28日-5月31日 |
毕业生体检 |
后勤管理处 |
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6月4日-6月21日 |
转团组织关系 |
校团委、院团委 |
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6月5日-6月10日 |
核对毕业生派遣信息 |
招生就业处、学生工作办公室 |
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6月17日-6月21日 |
转党组织关系 |
人事组织部、党委组织员 |
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6月20日-6月21日 |
离校手续办理（联合办公）地点：五教2202 |
教务处、财务处、学生处 |
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6月21日前 |
归还图书 |
图书馆 |
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6月17日-6月21日 |
办理固定教室归还手续 |
后勤管理处 |
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6月21日 |
提供结业毕业生名单 |
教务处 |
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6月26日 |
毕业典礼 |
校办 |
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6月26日-7月1日 |
办理退宿手续 |
后勤管理处 |
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6月26日-6月28日 |
发放就业报到证 |
招生就业处、学生工作办公室 |
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办理户口关系 |
保卫处 |
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托运行李 |
招生就业处 |
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6月27日-7月2日 |
提供毕业生的全部成绩单及学位通知书 |
教务处 |
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提供体检表 |
后勤管理处 |
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提供毕业生登记表、鉴定表 |
学生工作办公室 |
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提供《就业通知书》 |
招生就业处 |
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6月27日-7月15日 |
整理档案 |
档案馆、学生工作办公室 |
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7月20日前 |
寄发档案 |
档案馆 |
电子与信息工程学院
2013年6月14日
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